Zeiterfassung, Personal, Einsätze und Auswertung — in einer Plattform statt in fünf Programmen.
Beginnen Sie mit dem, was heute am meisten kostet. Schalten Sie dazu, wenn Sie wachsen.
Module in Entwicklung bauen wir gemeinsam mit Pilotkunden — sprechen Sie uns an, wenn Sie dabei sein wollen.
Stempeln per Gesicht, Handy oder QR. Pausen und Zuschläge rechnet das System selbst.
Plan per Klick, Urlauber automatisch ausgegraut, Atteste liest die KI.
Umsätze, Verbrauch und Kosten im Vergleich. Berichte kommen automatisch.
GPS ordnet Zeiten der richtigen Baustelle zu. Aus Fotos schreibt die KI den Tagesbericht.
Die KI meldet Schutzausrüstung, Gefahrenbereiche und Schäden — mit Bild.
Preise und Werbung zentral steuern — auf Wunsch vermarkten wir Ihre Fläche mit.
Schichtbetrieb, Aushilfen, mehrere Standorte
Baustellen, Fuhrpark, Tagesberichte
Projektzeiten, Freigaben, Auslastung
Zutritt, Arbeitsschutz, Nachweise
Wir bauen keine Software, die wir nicht selbst jeden Tag benutzen.
TopWash, Darmstadt — zwei Autowaschanlagen mit Schichtbetrieb, Aushilfen und ständig wechselnden Einsatzzeiten. Vorher liefen Stunden über Zettel und Excel, das Monatsende kostete regelmäßig einen halben Arbeitstag und endete oft im Streit über einzelne Schichten.
Heute stempeln die Mitarbeiter per Gesicht am Terminal. Pausen, Zuschläge und Überstunden rechnet das System selbst, Korrekturen werden protokolliert. Die Lohnvorbereitung dauert Minuten statt Stunden.
Offen gesagt: TopWash gehört unserem Gründer. Genau deshalb steht die Software seit Januar 2026 jeden Tag im echten Betrieb unter Last — mit allem, was dazugehört: Krankmeldungen mitten in der Schicht, vergessenes Ausstempeln, Stromausfall, Personalwechsel. Jede Funktion wird hier gehärtet, bevor ein Kunde sie zu sehen bekommt.
Drei Schieber — und Sie sehen, was der Aufwand im Jahr wirklich kostet.
Monatlich kündbar. Jährlich zahlen spart 16%.
Das Terminal arbeitet weiter. Stempelungen werden lokal gespeichert und automatisch nachgeliefert, sobald die Verbindung zurück ist. Niemand steht vor einem toten Gerät.
Ja. Bei technischen Einrichtungen, die zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle geeignet sind, hat der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein zwingendes Mitbestimmungsrecht. Wir liefern eine Muster-Betriebsvereinbarung mit, die Sie als Grundlage nutzen können.
Biometrische Daten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Zulässig ist die Nutzung mit ausdrücklicher Einwilligung der Mitarbeiter und einer Betriebsvereinbarung. Wichtig: Wir speichern kein Foto, sondern einen mathematischen Zahlenwert, aus dem sich kein Gesicht rekonstruieren lässt. Wer nicht per Gesicht stempeln möchte, nutzt PIN, QR-Code oder Handy.
Nein. Genau das ist der Unterschied zu Chip und Karte. Zusätzlich prüft eine 3D-Kamera die räumliche Tiefe — ein hochgehaltenes Foto wird erkannt und abgewiesen.
Auf einem Server in Deutschland, betrieben von einem deutschen Anbieter. Nicht bei einem US-Konzern. Gesichert wird jede Nacht verschlüsselt an zwei getrennten Orten.
Sie bekommen Ihren vollständigen Datenbestand als Excel- und PDF-Export. Danach werden die Daten auf Wunsch gelöscht — oder wir bewahren sie für die gesetzliche Frist auf, wenn Ihnen das lieber ist.
Die Testphase startet in zwei Minuten. Mitarbeiter lassen sich aus Excel importieren, Sie müssen nichts abtippen. Für den Umzug aus einem bestehenden System übernehmen wir auf Wunsch die Altdaten.
Nein. Sie können ausschließlich mit Handy und QR-Code arbeiten. Das Terminal mit Gesichtserkennung lohnt sich dort, wo viele Mitarbeiter am selben Ort anfangen — etwa in der Werkstatt oder Anlage.
Ja. Es gibt einen DATEV-Export sowie Excel- und PDF-Berichte pro Mitarbeiter. Auf Wunsch richten wir dem Lohnbüro einen eigenen Zugang ein.
Die Preise stehen oben, ohne Sternchen. Dazu kommen nur Mitarbeiter über dem Kontingent und optionale Hardware. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben — wir melden uns mit einem Vorschlag.
Terminals mit 3D-Gesichtserkennung, GPS-Tracker, LED-Screens.
Ihre Daten liegen auf einem deutschen Server — nicht bei einem US-Anbieter. DSGVO-Konzept und Muster-Betriebsvereinbarung liefern wir mit. Details ansehen
Auf Wunsch übernehmen wir Ihre bestehenden Daten.